Čo je Microsoft SharePoint: Stručná prehliadka

Autori: Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed

SharePoint v cloudovom riešení spolupráce od spoločnosti Microsoft. Microsoft SharePoint je ukážkovým príkladom toho, ako ďaleko sme sa dostali pri využívaní technológií na zlepšenie tímovej práce a komunikácie. V roku 1971 poslal počítačový inžinier Ray Tomlinson prvý e-mail medzi dvoma počítačmi umiestnenými vedľa seba. Na otázku, čo ho podnietilo vyvinúť takúto prelomovú technológiu, bola Tomlinsonova odpoveď väčšinou taká, že sa zdala ako čistý nápad.



O viac ako 40 rokov neskôr a iba v roku 2017 bolo odoslaných a prijatých viac ako 269 miliárd e-mailov denne iba v roku 2017, je preto potrebné túto vylepšenú myšlienku inovovať. V dnešnom svete, kde informační pracovníci už nesedia vedľa seba a sú rozmiestnení vo viacerých geografických a časových pásmach, e-mail jednoducho nestačí na zabezpečenie spolupráce v reálnom čase, samoobslužného zhromažďovania informácií a robustného riešenia správy znalostí.



drogy. com identifikátor pilulky

Zatiaľ čo e-mail bude aj naďalej slúžiť potrebám individuálnej komunikácie a kalendára, SharePoint Online slúži ako platforma pre tímové a projektové potreby spolupráce. Funkcie intranetu v SharePointe poskytujú možnosti spolupráce spôsobom, ktorý využíva kolektívne znalosti ľudí v organizácii, aby nielen informoval a zapojil zamestnancov, ale aj transformoval obchodné procesy.

Prehliadka prostredia SharePointu

SharePoint Online spája ľudí na vašom pracovisku s inteligentným riešením správy obsahu, ktoré zvyšuje produktivitu a zároveň udržuje vaše dáta v bezpečí. Jedná sa o cloudové riešenie, ktoré je jednou zo služieb v Office 365. Pod hlavičkou SharePointu sa nachádza aj SharePoint Server, čo je podobné riešenie ako SharePoint Online, ale vyžaduje nákup a údržbu hardvéru servera, inštaláciu softvéru, údržbu softvéru. alebo operačný systém aktualizovaný a najímanie ľudí na správu technológie a riešenie problémov. V SharePoint Online tieto úlohy rieši spoločnosť Microsoft.



Zoznámenie sa s osobnosťami SharePointu

Aj keď SharePoint poskytuje platformu pre každého v organizácii na zdieľanie a spoluprácu, existujú štyri typy osôb, ktoré SharePoint používajú, interagujú s nimi a majú z neho výhody.

  • Koncoví používatelia: Ak na portáli alebo intranete svojej organizácie v službe SharePoint čítate oznámenia alebo akýkoľvek druh komunikácie, ste koncovým používateľom. To isté platí, ak váš projektový tím na spoluprácu používa SharePoint.
  • Správcovia: Keď sa oboznámite s funkciami a funkciami SharePointu, môžete sa stať superkoncovým používateľom a prevziať zodpovednosť za správu, napríklad:
    • Správca zbierky webov: Táto rola je zodpovedná za celú kolekciu webov, ktorá môže mať veľa webov SharePoint. Správca kolekcie webov môže ovládať, ktoré funkcie sú pre kolekciu webov k dispozícii, vrátane pracovných tokov, vlastnej značky a nastavení vyhľadávania.
    • Vlastník stránky: Keď vytvoríte nový web zo stránky Weby, stanete sa automaticky jeho vlastníkom. Ako vlastník webu môžete poskytovať pod podstránky, spravovať povolenia pre tento web, meniť vzhľad a vzhľad a povoliť alebo zakázať funkcie webu podľa toho, čo je k dispozícii v kolekcii webov, a podobne.
  • IT profesionáli: SharePoint má zabudované funkcie, ktoré uspokoja profesionálov z IT oddelenia alebo IT konzultantov, ktorí slúžia potrebám ich klientov. Títo odborníci v oblasti IT zvyčajne spravujú SharePoint Online, aby zabezpečili, že technológia spĺňa obchodné potreby. Môžu pôsobiť ako systém alebo správca SharePointu s prístupom do Centra správy SharePointu v Office 365, kde konfigurujú nastavenia SharePointu, ako napr.
    • Povolenie / zakázanie Yammeru ako riešenia podnikovej sociálnej spolupráce
    • Povolenie externého zdieľania webov SharePoint
    • Konfigurácia zásad súladu a prevencie straty údajov
    • Obnovujú sa odstránené stránky
  • Vývojári: Toto sú technickí ľudia, ktorí vytvárajú aplikácie a prispôsobenia na rozšírenie funkcií SharePointu nad rámec ponúkaných spoločnosťou Microsoft. SharePoint má bohaté funkcie pre státisíce vývojárov zameraných na túto platformu. Pre týchto vývojárov existuje dokonca aj trh, kde môžu zverejňovať a predávať svoje aplikácie a riešenia: SharePoint Store.

Pristátie na domovskej stránke SharePointu Online

SharePoint Online vám umožňuje zdieľať vedomosti, obsah, aplikácie a bohaté interaktívne správy so širokým publikom v rámci vašej organizácie. Srdcom schopnosti informovať a zapájať zamestnancov je základná technológia, ktorá poskytuje krásne, moderné a priateľské stránky a stránky pre mobilné zariadenia.

najsmrteľnejšia choroba v histórii

Domovská stránka SharePointu Online poskytuje rýchly zoznam všetkých webov, na ktoré patríte a ktoré sledujete na ľavom paneli. Na strednom paneli sa zobrazuje zoznam najnovších správ vo vašej organizácii, ktoré sú zozbierané zo všetkých webov, ku ktorým máte prístup, a tiež zoznam webov, ktoré často navštevujete.



Domovská stránka SharePointu Online

Domovská stránka SharePointu Online.

Ak chcete prejsť na domovskú stránku SharePoint Online, postupujte takto:

  1. Prihlásiť sa Office 365 .
  2. Kliknite na spúšťač aplikácií (ikona, ktorá v ľavom hornom rohu vyzerá ako vafle).
  3. V zozname dlaždíc kliknite na SharePoint.

Buďte opatrní, čo zdieľate na SharePointe!

SharePointové weby a ich obsah je možné zdieľať s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom funkcie s názvom externé zdieľanie. Externé zdieľanie je v službe SharePoint Online predvolene povolené. To znamená, že všetky weby vytvorené zo stránky Weby je možné zdieľať s externými používateľmi. Globálny správca Office 365 môže túto funkciu globálne zakázať pre celé prostredie SharePoint Online alebo povoliť / zakázať ľubovoľnú jednotlivú kolekciu webov.

biela pilulka s 180, -

Externé zdieľanie je užitočné, keď chcete, aby ste pracovali s ľuďmi, ktorí nemajú licenciu na Office 365 (označovanú ako externých používateľov ) vo vašej organizácii s vami spolupracovať. Napríklad ak prevádzkujete marketingovú kampaň a pracujete s reklamnou agentúrou, budete pravdepodobne chcieť dať svojim kontaktom v reklamnej agentúre prístup na web svojho projektu v SharePointe, aby ste mohli spoluautorom dokumentov.

Potenciál úniku údajov môže predstavovať aj externé zdieľanie, takže buďte opatrní, čo zdieľate!